Termini di Servizio – App Gmail

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Termini di Servizio – App Gmail

Data di ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026

Benvenuto nell’app «Gmail» di Immigreer (di seguito “l’Applicazione” o “il Servizio”), il modulo di posta elettronica della piattaforma Immigreer, fornito da Codebase S.r.l. (P. IVA 02098260850, Via Degli Orti, 72 – 93100 Caltanissetta, Italia; di seguito “noi”, “nostro” o “lo Sviluppatore”).

I presenti Termini di Servizio (“Termini”) regolano il tuo accesso e utilizzo dell’Applicazione. Installando, registrandoti o utilizzando il nostro Servizio, accetti di essere vincolato da questi Termini e dalla nostra Informativa sulla Privacy. Se non sei d’accordo con una qualsiasi parte dei Termini, non sei autorizzato ad accedere al Servizio.

1. Descrizione del Servizio

L’app Gmail di Immigreer è un’applicazione cloud che, dopo la tua autorizzazione, si integra con il tuo account Google (Gmail o Google Workspace) per scaricare e visualizzare la posta della casella collegata e per inviare email per tuo conto. Per le caselle Google l’Applicazione usa esclusivamente le API di Gmail. Per le caselle non Google può usare i protocolli standard di posta; questo non riguarda i dati di Google.

2. Accesso ai Dati di Google e Consenso OAuth2

Per funzionare, l’Applicazione utilizza il protocollo di autorizzazione OAuth2 di Google per richiedere l’accesso al tuo account. Non memorizziamo mai la password del tuo account Google.

Quando colleghi il tuo account, ti verrà presentata una schermata di consenso di Google che elenca esplicitamente i permessi (o “scopes”) che l’Applicazione richiede. L’Applicazione richiede soltanto questi due permessi e nessun altro:

  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly: per leggere la casella collegata, cioè l’elenco dei messaggi della Posta in arrivo, il contenuto dei messaggi e i loro allegati, lo storico che l’amministratore sceglie di scaricare e l’indirizzo dell’account collegato. Serve a mostrare la posta agli utenti autorizzati dell’organizzazione e a registrare nel protocollo i messaggi ricevuti. L’Applicazione non modifica, non archivia, non etichetta e non elimina nulla nella tua casella Gmail: archiviare o eliminare un messaggio nell’Applicazione agisce solo sulla copia presente nell’Applicazione.
  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send: per inviare un’email scritta da un utente, solo quando l’utente sceglie esplicitamente di inviarla (nuovo messaggio, risposta, inoltro, invio di un documento protocollato, email di prova). Non esistono invii automatici o massivi.

Concedendo questi permessi, ci autorizzi ad accedere ai tuoi dati di Gmail esclusivamente per gli scopi descritti e necessari al funzionamento del Servizio. Puoi revocare questi permessi in qualsiasi momento dalla pagina https://myaccount.google.com/permissions del tuo account Google. La revoca dell’accesso impedisce all’Applicazione di leggere e inviare con quella casella; per usarla di nuovo serve una nuova autorizzazione.

L’uso da parte dell’Applicazione delle informazioni ricevute dalle API di Google aderirà alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. Dichiarazioni ufficiali, in inglese:

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Immigreer’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

3. Invio delle email

Per le caselle Google l’invio avviene tramite le API di Gmail con il permesso gmail.send, e il messaggio compare nella cartella Inviati della tua casella Gmail. L’invio parte soltanto quando un utente lo richiede esplicitamente. Per le caselle Google non vengono usati server SMTP di terze parti.

Sei l’unico responsabile del contenuto delle email inviate tramite il nostro Servizio e ti impegni a non utilizzare l’Applicazione per inviare spam, materiale illegale, offensivo o che violi i diritti di terzi.

4. Privacy e Dati Personali

La tua privacy è di massima importanza per noi. Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati personali o il contenuto delle tue email, se non per quanto strettamente necessario a fornire il Servizio come descritto in questi Termini e nella nostra Informativa sulla Privacy. In particolare, per i dati ricevuti dalle API di Google:

  • Dati trattati: indirizzo dell’account collegato; messaggi della Posta in arrivo (mittente, destinatari, oggetto, testo, allegati) ricevuti dopo la data scelta dall’organizzazione e, su richiesta dell’amministratore, di un intervallo di date scelto; messaggi scritti e inviati dagli utenti, bozze e allegati; token di accesso rilasciati da Google.
  • Ruoli: l’organizzazione cliente che collega la casella è titolare del trattamento; Codebase S.r.l. è responsabile del trattamento e tratta i dati solo su istruzione documentata del titolare, per fornire il Servizio. Ogni cliente, in qualità di titolare del trattamento, stipula con Codebase SRL, in qualità di responsabile, un accordo sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  • Dove sono conservati: nel database e nell’archivio file della piattaforma Immigreer, sull’infrastruttura indicata nell’Informativa sulla Privacy.
  • Chi vi accede: soltanto gli utenti autorizzati dell’organizzazione che ha collegato la casella, a cui l’amministratore dell’organizzazione ha assegnato quella casella; i dati di un’organizzazione non sono visibili a un’altra. Un numero ristretto di tecnici di Codebase può accedere ai sistemi per assistenza e sicurezza.
  • Token di accesso: sono conservati nel database della piattaforma, accessibile solo al servizio.
  • Nessuna vendita, cessione o pubblicità: non vendiamo né cediamo i dati ricevuti da Google, non li usiamo per pubblicità o profilazione commerciale e non li trasferiamo a terzi, salvo quando serve a fornire le funzioni richieste dall’utente, per rispettare la legge o con il consenso dell’utente. Le persone non leggono i messaggi, salvo con il consenso dell’utente, per motivi di sicurezza o per obbligo di legge.
  • Intelligenza artificiale: le funzioni facoltative di assistenza alla scrittura (per esempio «Correggi con AI»), fornite da OpenAI tramite API, ricevono soltanto il testo scritto dall’utente. Il contenuto delle email ricevute o lette da Gmail non viene mai inviato all’AI e i dati ricevuti da Google non sono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale o di apprendimento automatico.
  • Conservazione e cancellazione: i messaggi scaricati restano conservati finché l’organizzazione li usa in Immigreer. La disconnessione o la rimozione della casella e la revoca dell’accesso su Google non comportano la cancellazione automatica dei messaggi già scaricati. La cancellazione si richiede per iscritto a info@codebase.it o dpo@codebase.it, indicando l’organizzazione e la casella: provvediamo all’eliminazione entro 30 giorni (procedura manuale su richiesta). Possono restare soltanto i dati che la legge impone di conservare.

5. Responsabilità dell’Utente

L’utente è responsabile di:

  • Mantenere la sicurezza delle credenziali del proprio account Google.
  • Garantire che l’uso del Servizio sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti applicabili, inclusi quelli anti-spam (come il CAN-SPAM Act o il GDPR).
  • Essere l’unico responsabile per qualsiasi attività che si verifica attraverso il proprio account.

6. Esclusione di Garanzie e Limitazione di Responsabilità

Il Servizio è fornito “COSÌ COM’È” e “COME DISPONIBILE”, senza garanzie di alcun tipo. Non garantiamo che il Servizio sarà sempre sicuro, disponibile o privo di errori.

Nei limiti massimi consentiti dalla legge, lo Sviluppatore non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali, speciali o consequenziali, o per qualsiasi perdita di profitti, dati o altre perdite immateriali, derivanti dall’uso o dall’impossibilità di usare l’Applicazione.

7. Modifiche ai Termini di Servizio

Ci riserviamo il diritto di modificare questi Termini in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o tramite una notifica all’interno dell’Applicazione. L’uso continuato del Servizio dopo l’entrata in vigore delle modifiche costituirà la tua accettazione dei nuovi Termini.

8. Risoluzione

Puoi smettere di usare il nostro Servizio in qualsiasi momento e revocare l’accesso dalla pagina https://myaccount.google.com/permissions del tuo account Google. Ci riserviamo il diritto di sospendere o terminare il tuo accesso al Servizio, a nostra esclusiva discrezione, in caso di violazione di questi Termini. Per i dati già scaricati vale quanto scritto nella sezione 4 (cancellazione su richiesta).

9. Legge Applicabile e Foro Competente

Questi Termini saranno regolati e interpretati in conformità con le leggi dello Stato Italiano. Qualsiasi controversia derivante da o in relazione a questi Termini sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Caltanissetta, Italia.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardo a questi Termini di Servizio, o per chiedere la cancellazione dei tuoi dati, puoi contattarci a:

  • Codebase S.r.l. – P. IVA 02098260850 – Via Degli Orti, 72 – 93100 Caltanissetta (CL)
  • E-mail: info@codebase.it
  • Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@codebase.it
  • Tel: (+39) 0934 1935790

English

Terms of Service – Gmail App

Last updated: 9 October 2026

Welcome to the “Gmail” app of Immigreer (the “Application” or the “Service”), the email module of the Immigreer platform, provided by Codebase S.r.l. (VAT no. 02098260850, Via Degli Orti, 72 – 93100 Caltanissetta, Italy; “we”, “our” or “the Developer”).

These Terms of Service (“Terms”) govern your access to and use of the Application. By installing, registering for or using our Service you agree to be bound by these Terms and by our Privacy Policy. If you do not agree with any part of the Terms, you are not authorized to access the Service.

1. Description of the Service

The Immigreer Gmail app is a cloud application that, after your authorization, integrates with your Google account (Gmail or Google Workspace) to download and display the mail of the connected mailbox and to send emails on your behalf. For Google mailboxes the Application uses the Gmail API exclusively. For non-Google mailboxes it may use standard mail protocols; this does not concern Google data.

2. Access to Google Data and OAuth2 Consent

To work, the Application uses Google’s OAuth2 authorization protocol to request access to your account. We never store your Google account password.

When you connect your account you will see a Google consent screen that explicitly lists the permissions (or “scopes”) the Application requests. The Application requests only these two permissions and no others:

  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly: to read the connected mailbox, that is the list of Inbox messages, the content of messages and their attachments, the history that the administrator chooses to download and the address of the connected account. It is used to show the mail to the organization’s authorized users and to register received messages in the document registry. The Application does not modify, archive, label or delete anything in your Gmail mailbox: archiving or deleting a message in the Application only affects the copy held in the Application.
  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send: to send an email written by a user, only when the user explicitly chooses to send it (new message, reply, forward, sending a registered document, test email). There are no automatic or bulk sendings.

By granting these permissions you authorize us to access your Gmail data exclusively for the purposes described and necessary for the operation of the Service. You can revoke these permissions at any time from the page https://myaccount.google.com/permissions of your Google account. Revoking access prevents the Application from reading and sending with that mailbox; using it again requires a new authorization.

The Application’s use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Official statements:

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Immigreer’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

3. Sending emails

For Google mailboxes sending is done through the Gmail API with the gmail.send permission, and the message appears in the Sent folder of your Gmail mailbox. Sending starts only when a user explicitly requests it. No third-party SMTP servers are used for Google mailboxes.

You are solely responsible for the content of the emails sent through our Service and you agree not to use the Application to send spam, or illegal or offensive material, or material that infringes the rights of third parties.

4. Privacy and Personal Data

Your privacy is of the utmost importance to us. We do not sell or share your personal data or the content of your emails, except as strictly necessary to provide the Service as described in these Terms and in our Privacy Policy. In particular, for data received from Google APIs:

  • Data processed: the address of the connected account; Inbox messages (sender, recipients, subject, text, attachments) received after the date chosen by the organization and, on the administrator’s request, in a chosen date range; messages written and sent by users, drafts and attachments; access tokens issued by Google.
  • Roles: the customer organization that connects the mailbox is the data controller; Codebase S.r.l. is the data processor and processes the data only on the controller’s documented instructions, to provide the Service. Each customer, as data controller, enters into a data processing agreement with Codebase SRL, as data processor, pursuant to Article 28 GDPR.
  • Where they are stored: in the database and file storage of the Immigreer platform, on the infrastructure described in the Privacy Policy.
  • Who can access them: only the authorized users of the organization that connected the mailbox, to whom the organization’s administrator has assigned that mailbox; the data of one organization are not visible to another. A small number of Codebase technicians can access the systems for support and security.
  • Access tokens: they are stored in the platform’s database, accessible only to the service.
  • No sale, transfer or advertising: we do not sell or transfer data received from Google, we do not use them for advertising or commercial profiling, and we do not transfer them to third parties except as needed to provide the features the user requested, to comply with the law, or with the user’s consent. People do not read the messages, except with the user’s consent, for security reasons or where required by law.
  • Artificial intelligence: the optional writing assistance features (for example “Correct with AI”), provided by OpenAI through its API, receive only the text written by the user. The content of emails received or read from Gmail is never sent to the AI, and data received from Google are not used to train artificial intelligence or machine learning models.
  • Retention and deletion: downloaded messages remain stored for as long as the organization uses them in Immigreer. Disconnecting or removing the mailbox and revoking access on Google do not automatically delete the messages already downloaded. Deletion is requested in writing to info@codebase.it or dpo@codebase.it, stating the organization and the mailbox: we carry out the deletion within 30 days (manual procedure on request). Only data that the law requires us to keep may remain.

5. User Responsibilities

The user is responsible for:

  • Keeping the credentials of their Google account secure.
  • Ensuring that the use of the Service complies with all applicable laws and regulations, including anti-spam rules (such as the CAN-SPAM Act or the GDPR).
  • Being solely responsible for any activity that occurs through their account.

6. Disclaimer of Warranties and Limitation of Liability

The Service is provided “AS IS” and “AS AVAILABLE”, without warranties of any kind. We do not guarantee that the Service will always be secure, available or error-free.

To the maximum extent permitted by law, the Developer will not be liable for indirect, incidental, special or consequential damages, or for any loss of profits, data or other intangible losses, arising from the use of or inability to use the Application.

7. Changes to the Terms of Service

We reserve the right to modify these Terms at any time. In case of substantial changes, we will inform you by email or through a notification inside the Application. Continued use of the Service after the changes take effect constitutes your acceptance of the new Terms.

8. Termination

You may stop using our Service at any time and revoke access from the page https://myaccount.google.com/permissions of your Google account. We reserve the right to suspend or terminate your access to the Service, at our sole discretion, in case of breach of these Terms. For data already downloaded, section 4 applies (deletion on request).

9. Governing Law and Jurisdiction

These Terms will be governed by and construed in accordance with the laws of the Italian State. Any dispute arising from or in connection with these Terms will be subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Caltanissetta, Italy.

10. Contact

For any question about these Terms of Service, or to request deletion of your data, you can contact us at:

  • Codebase S.r.l. – VAT no. 02098260850 – Via Degli Orti, 72 – 93100 Caltanissetta (CL), Italy
  • Email: info@codebase.it
  • Data Protection Officer (DPO): dpo@codebase.it
  • Tel: (+39) 0934 1935790